INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA

podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679, z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len ,,Nariadenie“) v súlade s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len ,,zákon“)

Spoločnosť:

Zdenko HELT

Sídlo: Čerešňová 2790/17, Senica  905 01 

IČO: 37 173 791

zapísaná v Živnostenskom registri vedenom na  Okresnom úrade v Senici pod číslom: 205-13500  

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje v nasledovnom rozsahu:

titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, dodacia adresa, mail, telefónne číslo 

Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje za účelom: 

1. vystavenia cenovej ponuky
2. vystavenia faktúre na dodanú službu, materiál

Uvedené účely spracovávania osobných údajov sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb prevádzkovateľ dodržiava zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia.

Prevádzkovateľ osobné údaje, ktoré získal spracováva v celom rozsahu.

Doba spracúvania osobných údajov na jednotlivé účely je nasledovná:

1. cenové ponuky bez realizácie dodávky služby alebo materiálu – 6 mesiacov
2. cenová ponuka s následnou realizáciou dodávky služby a materiálu  – 10 rokov

Dotknuté osoby, ktorých osobné údaje spracováva prevádzkovateľ v jeho informačnom systéme pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť nasledovné práva:

1. Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov. V prípade, že prevádzkovateľ tieto osobné údaje spracováva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby.
2. Právo na opravu – nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 nariadenia).

Prevádzkovateľ vykoná bezodkladne opravu, doplnenie osobných údajov dotknutej osoby po tom, čo ho dotknutá osoba o to požiada.

1. Právo na výmaz – ,,zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali, pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, pri nezákonnom spracúvaní, ak je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná

Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz svojich osobných údajov v prípade ak je ich spracúvanie potrebné:

• Na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie,
• Na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je SR viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
• Z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
• Na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania,
• Na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

1. Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba v prípade:

• ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného nároku prevádzkovateľa, až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby,
• prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
• spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba žiada namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia

1. Právo na presnosť osobných údajov je právo dotknutej osoby, ktorá poskytne prevádzkovateľovi svoje osobné údaje do informačných systémov prevádzkovateľa na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na presnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. V prípade ak prevádzkovateľ preukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov , ktoré prevažujú nad právami, záujmami dotknutej osoby, osobné údaje naďalej spracováva.

1. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, má dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnieva, že prevádzkovateľ spracovávanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.

Dotknuté osoby sa môžu obracať so svojimi pripomienkami, žiadosťami, ktoré sa týkajú spracúvania ich osobných údajov na prevádzkovateľa nasledovnými spôsobmi:

1. zaslaním vyplneného formulára poštou na adresu sídla prevádzkovateľa,
2. osobným doručením vyplneného formulára v sídle prevádzkovateľa,

Formulár na uplatňovanie práv dotknutých osôb sa nachádza na webovej stránke prevádzkovateľa www.heltsenica.sk